I. Grundlegendes
Hier informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Onlinepräsenz. Diese Online-Datenschutzerklärung gilt für unsere Internetseite sowie für unsere Profile in den sozialen Netzwerken.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also u. a. Name, Anschrift, E-Mail, IP-Adresse oder auch das Nutzerverhalten.
Hinsichtlich der verwendeten Begriffe, wie z. B. „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ oder „Betroffener“, wird auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO verwiesen.
II. Wer ist die verantwortliche Stelle?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
KO Knives
Inh. Fabian Baumgartner
Böhmerwaldstraße 7
92539 Schönsee
E-Mail: info@ko-knives.de
Telefon: +49 155 66870798
III. Datenschutzbeauftragter
Wir sind gesetzlich nicht dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden (Kontaktdaten s. o.).
IV. Wer ist von der Datenverarbeitung betroffen?
Wenn Sie als Interessent, Kunde, Lieferant, Dienstleister oder sonstiger Besucher unsere Internetseite besuchen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bzw. dieser Erklärung. Alle Besucher unserer Internetseite werden unter dem Begriff „Nutzer“ zusammengefasst.
V. Welche Daten erheben wir von Ihnen und zu welchen Zwecken?
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Daten (sog. Log-Files). Die Logfiles dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs, der IT-Sicherheit und der Fehleranalyse. Sie werden nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist automatisch gelöscht. Diese Dateien werden für maximal 7 Tage gespeichert.
– IP-Adresse des anfragenden Rechners
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Name und URL der abgerufenen Datei
– Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
– Übertragene Datenmenge
– Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
– Verwendeter Browser und Betriebssystem
Bei einer Kontaktaufnahme oder Bestellung verarbeiten wir zudem:
– Bestandsdaten (Name, Adresse)
– Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
– Vertrags- und Zahlungsdaten (Bestellhistorie, Zahlungsart)
Rechtsgrundlagen:
– Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
– Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
– Berechtigtes Interesse (Systemsicherheit, Support): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
– Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
VI. Webhosting (ALL-INKL)
Wir hosten unsere Website bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland).
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst ALL-INKL verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von ALL-INKL: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
Die Verwendung von ALL-INKL erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Wir haben mit ALL-INKL einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
VII. Zahlungsdienstleister (PayPal & Mollie)
Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein.
1. PayPal
Bei Zahlung via PayPal übermitteln wir Ihre Zahlungsdaten im Rahmen der Zahlungsabwicklung an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg). Die Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und nur insoweit, als dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Weitere Details: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
2. Mollie (Kreditkarte, SEPA-Überweisung & weitere Zahlungsarten)
Für die Abwicklung von Zahlungen (z. B. per Kreditkarte, SEPA-Überweisung, Klarna oder Girocard) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande).
Wenn Sie eine Zahlungsart wählen, die über Mollie abgewickelt wird, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten sowie Informationen über Ihre Bestellung an Mollie übermittelt. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mollie verarbeitet Ihre Daten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weitere Informationen: https://www.mollie.com/de/privacy.
VIII. Abwicklung des Versands
1. Einsatz der Versandplattform SendCloud Für die Organisation unseres Warenversands und die Erstellung von Versandetiketten nutzen wir die Versandplattform SendCloud (SendCloud B.V., Stadhuisplein 10, 5611 EM Eindhoven, Niederlande). Im Rahmen der Bestellabwicklung werden die von Ihnen angegebenen Liefer- und Kontaktdaten (Name, Lieferanschrift, ggf. E-Mail-Adresse) an SendCloud übermittelt. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und automatisierten Abwicklung von Bestellungen und Labeldruck. Wir haben mit SendCloud einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei SendCloud finden Sie unter: https://www.sendcloud.de/datenschutz/.
2. Weitergabe an Transportdienstleister (z. B. DHL) SendCloud leitet Ihre Adressdaten zur Zustellung der Ware an den jeweiligen Transportdienstleister weiter (in der Regel DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Deutschland). Sofern Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder dies zur Sendungsverfolgung erforderlich ist, wird Ihre E-Mail-Adresse an den Versanddienstleister übermittelt, damit dieser Ihnen Informationen zum Lieferstatus per E-Mail zusenden kann (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch DHL finden Sie unter: https://www.dhl.de/de/privacy.html.
IX. Verlinkungen, Kommunikation & Sicherheitstools
1. Verlinkung auf Instagram
Auf unserer Website sind Verlinkungen zum sozialen Netzwerk Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland) eingebunden. Es handelt sich um reine Verlinkungen. Erst beim aktiven Klick werden Sie weitergeleitet. Datenverarbeitung gemäß Meta-Datenschutzrichtlinie: https://privacycenter.instagram.com/policy.
2. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Bei Anfragen über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland) verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer und Nachrichteninhalte auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Kommunikation erfolgt Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Details: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
3. Kontaktaufnahme per Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Löschung erfolgt spätestens 6 Monate nach Bearbeitung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Einsatz von Cloudflare Turnstile (Spam- & Betrugsschutz)
Zur Vermeidung von automatisierter Spam-Nutzung und zur Absicherung des Bestellprozesses (Checkout) setzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.
Cloudflare Turnstile prüft anhand verschiedener Merkmale (z. B. IP-Adresse, Verweildauer, Interaktionsmuster), ob Dateneingaben in unseren Formularen sowie beim Absenden von Bestellungen im Checkout durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Skript/Bot erfolgen. Dies dient auch der Verhinderung von Betrugsversuchen bei Zahlungsvorgängen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Online-Shops vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung, Spam, Carding/Betrugsversuchen beim Checkout und der Sicherstellung der IT-Sicherheit.
Für Datenübermittlungen in die USA ist Cloudflare unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
X. Webanalyse: Google Analytics & Site Kit
Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics 4 (GA4), bereitgestellt durch Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt unter anderem unter Nutzung des WordPress-Plugins „Site Kit by Google“. Das Plugin selbst verarbeitet keine zusätzlichen personenbezogenen Daten über die in Google Analytics beschriebenen Verarbeitungsvorgänge hinaus. Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited sowie ggf. Google LLC in den USA.
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzung der Website zu analysieren. Die IP-Anonymisierung ist in GA4 standardmäßig aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU gekürzt wird.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Consent-Management-Tool (Complianz) erteilen. Wir nutzen dabei den Google Consent Mode v2, sodass Skripte erst nach Ihrer Zustimmung geladen werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Muttergesellschaft Google LLC mit Sitz in den USA kommen. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
XI. Cookies und Consent-Management (Complianz)
Unsere Website nutzt Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
1. Technisch notwendige Cookies
Wir setzen essenzielle Cookies ein, um Grundfunktionen des Shops (z. B. Warenkorbfunktion von WooCommerce, Session-Speicherung) bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2. Consent-Management mit Complianz
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool „Complianz“ ein. Complianz speichert Ihren Einwilligungsstatus (z. B. cmplz_statistics, cmplz_marketing) in Form technisch notwendiger Cookies auf Ihrem Endgerät (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
3. Technisch nicht erforderliche Cookies
Cookies für Analyse- oder Marketingzwecke werden erst geladen, wenn Sie über den Complianz-Cookie-Banner aktiv zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in unserer Fußzeile anpassen oder widerrufen.
XII. Datenübermittlung in Drittländer (USA)
Im Rahmen der Nutzung der Dienste von Meta (Instagram / WhatsApp), Cloudflare sowie Google kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Muttergesellschaften in den USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung in die USA wird auf den Angemessenheitsbeschluss im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks bzw. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
XIII. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen (steuer- und handelsrechtlichen) Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).
XIV. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung der notwendigen Daten kann eine Bestellung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage unter Umständen nicht erfolgen.
XV. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
XVI. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).
Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht eine formlose E-Mail an info@ko-knives.de.
Stand: August 2026